ecoDMS Version 16.09 (eleanor)

Das ecoDMS Archiv ist ein modernes, plattformunabhängiges und revisionskonformes Client-Server-System. Es dient der datenbankgestützten Archivierung elektronischer Dokumente. Papiergebundene und digitale Unterlagen können mit ecoDMS in einem zentralen Dokumentenarchiv eingescannt, archiviert, verwaltet und wiedergefunden werden. Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente revisionskonform archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Nutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien mit der passenden Klassifizierung für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Archiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem. ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.

Wir sind ecoDMS Reseller. Fragen Sie uns!

Kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS:

Revisionskonforme Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien z.B. PDF, Office-Dateien, E-Mails, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.

Plattformunabhängiges Client-Server-System

Automatische Volltextindizierung (OCR Tesseract)

Intelligente Suchfunktionen z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.

Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer

Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)

Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel

Einfache E-Mailarchivierung aus Thunderbird & Outlook per Mausklick

Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office

Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory

Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“

Versionsverwaltung

Revisionskonforme Historie

Komfortable Funktion für Backup & Restore

Modernes Container-Speichersystem

Zeitlich unbeschränkte Lizenz

Keine Dokumentenbegrenzung

Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen

Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar

Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android, iOS

Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller

Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS GmbH. Die Software kann kostenlos unter www.ecoDMS.de herunterladen und 30 Tage lang getestet werden. Für Privatleute ist das Archiv nach der Demophase als abgespeckte Free4Three-Version weiterhin kostenlos nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion. Diese und weitere Informationen gibt es unter www.ecoDMS.de.